Şirket kurduktan sonra ilk 30 günde yapılacaklar

Tescil ilanı yayımlandığında şirket hukuken var olur, ancak henüz çalışmaya hazır değildir. İlk otuz gün, sonraki yılların altyapısının kurulduğu dönemdir ve bu dönemde atlanan bir adım genellikle ilk faturada karşınıza çıkar.

Aşağıdaki liste, İstanbul'da kurulan bir limited veya anonim şirketin ilk ayında karşılaştığı işleri sırayla anlatıyor. Sıra önemli: bazı adımlar diğerlerinin önkoşulu.

İlk hafta: yasal zemin

Mali müşavir sözleşmesi. Defter tutma ve beyanname yükümlülükleri tescille birlikte başlar. Müşavir seçimi ilk iş olmalı, çünkü sonraki hemen her adımda (vergi levhası, e-fatura başvurusu, SGK) onun desteği gerekir. Aylık ücret kadar önemli olan, sizin sektörünüzde deneyimli olup olmadığıdır; imalatçı bir şirketin ihtiyaçları ile yazılım şirketininki farklıdır.

Vergi dairesi işlemleri ve yoklama. Tescil sonrası vergi dairesi kaydı açılır ve adresinizde yoklama yapılır. Yoklama sırasında iş yerinin fiilen kullanılıyor olması beklenir; bu yüzden sanal ofis kullanıyorsanız sağlayıcınızın bu konuda deneyimli olması gerekir.

İmza sirküleri ve kaşe. Banka ve resmî işlemlerin tamamında istenir.

İkinci hafta: para akışı

Şirket banka hesabı. Sermayenin yatırılması ve ticari işlemler için zorunlu. Farklı bankaların işletme hesabı ücretleri ve EFT/havale komisyonları ciddi biçimde farklılaşıyor; ilk yılın maliyetini etkileyecek kadar.

POS ve tahsilat altyapısı. Perakende veya hizmet satıyorsanız sanal POS başvurusu bu aşamada yapılmalı; onay süreci birkaç hafta sürebiliyor.

E-fatura, e-arşiv, e-defter. Belirli ciro eşiklerinin üzerindeki şirketler için zorunlu, altındakiler için isteğe bağlı ama pratik. En sık atlanan adım budur ve atlandığında ilk faturayı kesmek gecikir.

Üçüncü hafta: insan ve mekân

SGK işyeri bildirgesi. Personel çalıştıracaksanız, ilk personelin işe başlamasından önce işyeri tescili yapılmalı.

İş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri. Tehlike sınıfına göre uzman ve işyeri hekimi hizmeti alma zorunluluğu doğar. Ofis ortamında bile geçerlidir, çoğu kurucu bunu bilmez.

Kira sözleşmesi ve abonelikler. Elektrik, su, internet aboneliklerinin şirket adına geçirilmesi; şahıs adına kalan abonelikler giderleştirilemez.

Dördüncü hafta: görünürlük

Bu aşamaya gelen şirketlerin çoğu artık yasal zorunluluklarla değil, işin kendisiyle ilgilenmeye başlar.

Alan adı ve kurumsal e-posta. Ölçümlerimize göre yeni kurulan şirketlerin yalnızca yaklaşık yüzde 11'inde ilk aylarda bulunabilen bir web varlığı oluyor. Oysa kurumsal bir e-posta adresi, şirket adına açılmış bir alan adıyla birlikte, ilk müşteri görüşmesinde güven farkı yaratır ve maliyeti düşüktür.

Basit bir web sayfası. Tek sayfalık, ne yaptığınızı ve nasıl ulaşılacağını anlatan bir sayfa yeterli. Amaç pazarlama değil, arandığınızda bulunabilmek.

Google Haritalar kaydı. Fiziksel konumu olan işletmeler için ilk müşteri kaynağı çoğu zaman burasıdır.

Sık yapılan üç hata

Hata	Sonucu
Mali müşavir seçimini geciktirmek	Beyanname gecikmesi ve ceza riski
E-fatura başvurusunu atlamak	İlk faturayı kesememek
Abonelikleri şahıs adına bırakmak	Giderleştirilemeyen maliyetler

Kapanış

İlk otuz gün, ileride düzeltilmesi pahalı olan kararların ucuz olduğu tek dönemdir. Mali müşavir seçimi, banka tercihi ve dijital altyapı bu ayda kurulur; sonradan değiştirmek her zaman mümkün ama hep daha maliyetlidir.

Bir not: bu liste genel bir yol haritasıdır, hukuki veya mali danışmanlık yerine geçmez. Sektörünüze özel izin, ruhsat ve belge yükümlülükleri için mali müşavirinize danışın.

İlk ayın maliyet kalemleri

Kurucuların en sık şaşırdığı nokta, tescil ücretinin toplam maliyetin küçük bir parçası olması. İlk ayda karşınıza çıkacak kalemler kabaca şunlar:

Kalem	Ne zaman	Not
Mali müşavir aylık ücreti	İlk aydan itibaren	Sektöre ve işlem hacmine göre değişir
Defter tasdiki	İlk ay	Yıllık tekrarlanır
Banka hesap işletim ücreti	Hesap açılışında	Bankalar arasında ciddi fark var
E-fatura entegratör ücreti	Başvuruda	Kontör veya yıllık paket
İSG hizmeti	Personel alımıyla	Tehlike sınıfına göre
Alan adı ve e-posta	İstediğiniz zaman	Yıllık, düşük maliyetli

Bu kalemlerin çoğu yıllık sözleşmeye bağlanıyor. İlk ay içinde acele edip uzun vadeli taahhüt vermek yerine, ilk üç ay kısa vadeli ilerleyip iş hacminiz netleştikten sonra pazarlık etmek genellikle daha ucuza geliyor.

Adres kararı: gerçek ofis mi, sanal ofis mi

Yeni kurulan şirketlerin önemli bir kısmı sanal ofis adresiyle başlıyor. Bu yasal olarak mümkün, ancak iki konuda dikkat gerekiyor.

Birincisi vergi dairesi yoklaması. Yoklama memuru adreste faaliyeti teyit etmek ister; sanal ofis sağlayıcınızın bu süreçte deneyimli olması, evrak ve temsil desteği vermesi gerekir. Deneyimsiz bir sağlayıcı seçmek, kaydın gecikmesine yol açar.

İkincisi algı. Bazı kurumsal müşteriler ve bankalar, tedarikçi değerlendirmesinde adres bilgisine bakar. Hizmet satıyorsanız sorun olmayabilir; kurumsal ihaleye girecekseniz bunu önceden düşünmek gerekir.

İlk müşteriye hazır olmak

Yasal adımlar tamamlanırken sıklıkla atlanan şey, satışa hazır olmak. Bir müşteri ilk ay içinde geldiğinde şu üçü hazır olmalı: fatura kesebilmek, tahsilat yapabilmek ve kendinizi anlatan tek bir bağlantı verebilmek.

Üçüncüsü en ucuzu ve en çok ertelenen. Tek sayfalık bir site, kurumsal bir e-posta adresi ve doğru bilgilerle doldurulmuş bir Google Haritalar kaydı; toplam maliyeti düşük, ilk izlenimdeki etkisi yüksek. Ölçümlerimize göre yeni kurulan şirketlerin yalnızca yaklaşık yüzde 11'i bunu ilk aylarda yapıyor — yani yapan azınlıkta olduğu için fark yaratıyor.

Otuz gün sonrası: ilk çeyreğe hazırlık

İlk ay bittiğinde yasal kurulum tamamlanmış olur, ancak takvim durmaz. İkinci ve üçüncü ayda üç şey sizi bekler.

İlk geçici vergi dönemi. Üç aylık dönemlerde beyan yükümlülüğü başlar. Bu tarihi mali müşavirinizle baştan takvime koymak, son güne sıkışmaktan iyidir.

İlk bordro dönemi. Personel aldıysanız SGK bildirimleri aylık düzene girer. Bordro yazılımı veya hizmeti kararını ilk personel işe başlamadan vermek gerekir; sonradan geçmiş dönemi düzeltmek zahmetlidir.

Sözleşme altyapısı. Müşteri ve tedarikçi sözleşmelerinin standart bir şablona bağlanması, ilk anlaşmazlıkta işinize yarar. Hizmet satan şirketler için teklif ve sipariş formunun yazılı hale getirilmesi çoğu zaman yeterlidir.

Bir hatırlatma: bu rehberdeki adımların büyük bölümü limited ve anonim şirketler içindir. Şahıs işletmelerinde defter türü, vergilendirme ve bazı yükümlülükler farklı işler; kendi yapınıza uygun listeyi mali müşavirinizle netleştirin.

Son olarak şunu söylemek gerekir: ilk otuz gündeki gecikmelerin çoğu bilgi eksikliğinden değil, sıralamayı bilmemekten kaynaklanıyor. Hangi adımın hangisinin önkoşulu olduğunu bilmek, aynı işleri yarı sürede bitirmenizi sağlar.